Sharepoint e' un software molto adatto per la gestione documentale di documenti, multimedia, fax e email.

Decatec propone una serie di software, strumenti e servizi per le seguenti fasi della Gestione Documentale basato sulla piattaforma Microsoft Sharepoint :

Inbound - Acquisizione Documenti - Document Capture

  • Acquisizione Documenti con scansione via Scanner
  • Dematerializzazione documenti cartacei
  • Accentramento e Migrazione documenti (ETL - Extract) da altri sistemi
  • Caricamento (ETL - Load) documenti in sistema documentale
  • Arrichimento metadati e correlazione dati sistemi esterni (ETL - Transform)
  • Acquisizione e Gestione Fax

Outbound - Documenti in Uscita

Processi - Metodologie di gestione elettronica documentale

  • Implementazione requisiti standards ISO e MoReq - MoReq2
  • Strutturazione File Plan, interfacce avanzate, classificazione dati e metadati
  • Gestione documenti tramite classificazione e catalogazione documenti
  • Procedure Acquisti
  • Nota Spese
  • Selezione Personale e gestione CV
  • Modulistica varia

Workflow - Procedure e Flussi documentali Sharepoint

  • Gestione di workflow di generazione di documenti da eventi aziendali.
  • Gestione workflow documentali approvativi
  • Gestione protocollo elettronico: sia provvisorio sia definitivo.
  • Gestione politiche di alerting su workflow
  • Gestione politiche di alerting da eventhandler
  • Creazione e render documenti in più formati documentali.
  • Gestione Firma digitale con CA
  • Gestione Firma elettronica digitalizzata
  • Gestione allegati e documenti correlati
  • Record Management
  • Marca Temporale
  • Sviluppo di flussi documentali con Sharepoint
  • Sviluppo software documentale con integrazione Sharepoint

Archiviazione - Retenzione Documenti - Audit - Accesso Sicurezza

  • Gestione documenti
  • Archiviazione documenti
  • Gestione archivio documenti
  • Policies di retenzione dati
  • Archiviazione ottica
  • Audit logging
  • Rights Management

Protocollo Informatico

Servizi per la gestione documentale di Sharepoint

  • Integrazione sistemi documentali esterni, gestionali ed ERP (SAP)
  • Customizzazioni di policies di audit e retention
  • Implementazioni flussi di archiviazione documentale
  • Customizzazione funzioni di ricerca
  • Lockdown ruoli e sicurezza del Records Center

Dematerializzazione e smaterializzazione

  • Dematerializzazione: Analisi di processi cartacei e sostituzione processi cartacei
  • Smaterializzazione: conversione documenti cartacei esistenti in moduli elettronici (E-Forms)

Integrazione e Migrazione da Documentum

Formazione e Corsi Gestione Documentale






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