Protocollo Informatico con Microsoft Sharepoint - Gestione Protocollazione documenti

Protocollo Informatico con Microsoft Sharepoint 2010-2007

Il software di gestione protocollo informatico e della gestione documentale informatica costituisce un sistema omogeneo che integra una serie di moduli sviluppati con Microsoft Sharepoint e ASP.NET.

Il programma software di protocollo documenti è un’applicazione basata sui software Microsoft Sharepoint, ASP.NET e JQuery, erogata via web, a cui gli utenti accedono con normali browser, l’architettura Sharepoint permette una facile scalabilità ed integrazione con altri moduli (p.es Microsoft Dynamics CRM) e software eterogenei.
La normativa dpr 445/2000 (in caso di aderenza agli standard CNIPA-AIPA-DigitPA) del protocollo elettronico informatizzato per la Pubblica Amministrazione prevede un processo di acquisizione ottica del documento via software, tramite il quale è possibile digitalizzare tutte le pratiche cartacee (protocollo cartaceo) e gestire così i procedimenti e pratiche in modalità elettronica protocollando documenti con un numero protocollo progressivo (registro protocollo) apponendo la segnatura di protocollo al documento informatico da protocollare.

Il punto di ingresso di tutta la corrispondenza in arrivo presso l’Amministrazione è proprio la registrazione nel software del registro protocollo dell' ufficio protocollo. Il software protocollo informatico della corrispondenza, sia in ingresso sia in uscita, costituisce inoltre l’elemento scatenante di molti procedimenti, che possono quindi essere informatizzati secondo iter predefiniti.

Il modulo di gestione protocollo, integrato con i moduli di gestione documentale, workflow management, firma digitale, marcatura temporale, PEC e conservazione sostitutiva, diventa quindi punto focale nella gestione del procedimento documentale del protocollo cartaceo o informatico.

Il Manuale di Gestione protocollo informatico e' un documento previsto dalla normativa che contiene le regole con cui il servizio del protocollo informatico viene erogato tra cui il numero protocollo, la segnatura di protocollo, il titolario

Il programma protocollo elettronico documenti puo' essere integrato con seguenti moduli di gestione documentale:

Gestione Documentale:

• memorizzazione e gestione di documenti informatici protocollati in formato eterogeneo nel registro protocollo
• acquisizione dell'immagine del documento informatico tramite scanner oppure fax
• indicizzazione e classificazione dell' archivio protocollo in modalità full text
• gestione dei flussi documentali secondo gli standard di protocollo previsti dei processi di comunicazione interni ed esterni

Gestione Workflow del Protocollo:

• Gestione automatica delle procedure di assegnazione della protocollazione documenti
• Tracciare e protocollare lo stato delle pratiche
• Gestione protocollo elettronico dei processi amministrativi complessi che si integrano con il sistema di protocollazione del protocollo

Gestione atti e delibere: Protocollo Informatico nella Pubblica Amministrazione - PA

• Gestione degli atti amministrativi: determinazioni (senza impegni contabili, con impegni contabili e di accertamento);
• Delibere di giunta (senza implicazioni contabili, con implicazioni contabili);
• Delibere di consiglio (senza implicazioni contabili, con implicazioni contabili)
• Gestione dell'ordine del giorno
• Configurazione dei modelli, da parte del Committente, per i diversi atti amministrativi;
• Integrazione con Microsoft Office per la creazione degli atti amministrativi;
• Inserimento automatico delle informazioni di profilo nel testo degli atti amministrativi.

Integrazione software Protocollo documenti con Microsoft Dynamics CRM

• Integrazione da Microsoft CRM con la gestione documentale del software di gestione protocollo dei documenti su Sharepoint.

Screenshots Software Protocollo

Per ulteriori informazioni oppure una demo del software protocollo informatico e programma gestione documenti per Microsoft Sharepoint 2007 e ASP.NET contattateci.