Sharepoint si presenta in due versioni: Windows Sharepoint Services (WSS 3.0) e Microsoft Office Sharepoint Server - MOSS 2007
Windows Sharepoint Services (WSS 3.0) e' la versione gratuita che include tutte le tecnologie base di Sharepoint : CMS, Cartelle e Liste, Sicurezza, il motore di ricerca base e il modello ad oggetti.
Microsoft Office Sharepoint Server - MOSS 2007 e' il prodotto avanzato che include il CMS avanzato (WCM), Business Intelligence con KPI e Dashboards, Enterprise Integration con il BDC, Excel Services e le XML forms lato server Infopath Services.
Sharepoint consente la gestione documenti, attivita', processi e contenuti sia via web che con integrazione avanzata di Microsoft Office.
Sharepoint si pone come un file system su web per la gestione documenti e files aziendali su una piattaforma sicura e facile da usare con tante funzionalita' di templating e versioning.
Sharepoint Services - WSS 3.0 e' utilizzabile come portale - CMS - per i contenuti aziendali quali pagine web, documenti, multimedia e file per aggregare e trasmettere le comunicazioni aziendali verso il dipendente - Intranet - o verso esterno (clienti e fornitori)- Extranet.
Office Sharepoint Server permette la gestione documenti in strutture definibili dall' utente con cartelle e sottocartelle come sul PC. Sharepoint e' una tecnologia che permette di formalizzare l' organizzazione aziendale con siti interni ed esterni 'raccoglitori' di informazioni, dati, manuali e modulistica aziendale. Le funzionalita' di gestione documentale di Sharepoint sono ideali per portali di Formazione, E- Learning, Training, Qualita' e Project Management, per centralizzare il Knowledge Management dell' azienda, anche con una Firma Digitale per Sharepoint.
Esso consente di fare uso di wiki, blogs, workspaces e Knowledge Network (KN) per collaborare su progetti e documenti condivisi, ma anche per individuare le persone e stakeholder all' interno dell' azienda secondo le specifiche competenze professionali. Sharepoint Server e' anche il tool ideale per progetti di Enterprise Web 2.0
Sharepoint permette l'automazione di processi con technologie BPM eliminando le barriere tra sistemi isolati e personale specificamente addetto e libera i dati, riducendo i tempi di gestione rendendo '; azienda piu' snella e competitiva nonche' riduce tempi e costi di produzione.
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